Administratief medewerker zomer 2024

Op locatie
Zellik, Vlaams Gewest, België
Internationale bijstand

Samen met je collega's (een team van +/- 35 hulpverleners en 10 artsen/verpleegkundigen) zorg jij in zomer 2024 voor de medische bijstand van de Belgische reizigers in het buitenland.
Je maakt deel uit van ons team hulpverleners internationale bijstand en biedt administratieve ondersteuning aan onze dossierbeheerders en artsen.
Als administratief medewerker leg je geen telefonisch contact met de ziekenhuizen of verzekerden, maar organiseer je alle binnenkomende documenten zorgvuldig, zodat deze vlot opgevolgd kunnen worden door de dossierbeheerders en het artsenteam. Dat houdt in:
- efficiënt beheren van inkomende e-mails en deze verwerken in ons eigen softwaresysteem, FAST
- bestuderen en correct benoemen van de toegestuurde documenten en bijlages (bv medische rapporten, facturen,...)
- opzoeken van bijhorende FAST-dossiers en de nodige documenten hieraan koppelen
- documenten toewijzen aan de juiste workflow, zodat ze terechtkomen bij de verantwoordelijke collega's

Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (je begrijpt geschreven tekst).
Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt maar geen vereiste (Duits, Spaans, Italiaans,… )
Je kan vlot overweg met verschillende PC-programma’s
Je hebt een hoge verwerkingssnelheid en een uitstekende focus
Je gedijt in repetitieve taken en handelingen
Je bent gewend aan nauwkeurig en autonoom werken
Je bent collegiaal en houdt van een dynamische omgeving
Startdatum: 3 juni 2024
Arbeidsovereenkomst: contract bepaalde duur tot en met 30 september 2024
Arbeidsregime:
- voltijds of 4/5
- 8u30-17u, 9u-17u30 of 10u-18u30 (kan je zelf bepalen)