Administratief medewerker zomer 2026

Samen met je collega's (een team van +/- 35 hulpverleners internationale bijstand en 10 artsen/verpleegkundigen) zorg jij in de zomer van 2026 voor de medische bijstand van reizigers in het buitenland. 

Je biedt administratieve ondersteuning aan onze dossierbeheerders en artsen.

Als administratief medewerker leg je geen telefonisch contact met de ziekenhuizen of verzekerden, maar organiseer je alle binnenkomende documenten zorgvuldig zodat deze vlot opgevolgd kunnen worden door de dossierbeheerders en het artsenteam. Dat houdt in:

• efficiënt beheren van inkomende e-mails en deze verwerken in ons eigen softwaresysteem FAST

• bestuderen en correct benoemen van de toegestuurde documenten en bijlages (bv medische rapporten, facturen,...)

• opzoeken van bijhorende FAST-dossiers en de nodige documenten hieraan koppelen

• documenten toewijzen aan de juiste workflow zodat ze terechtkomen bij de verantwoordelijke collega's

Na een inloopperiode kunnen een aantal bijkomende taken aangeleerd worden, zoals het elektronisch aanmaken van nieuwe dossiers

Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (je begrijpt geschreven tekst). 
Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt maar geen vereiste (Duits, Spaans, Italiaans,… )

Je kan vlot overweg met verschillende PC-programma’s

Je hebt een hoge verwerkingssnelheid en een uitstekende focus

Je gedijt in repetitieve taken en handelingen

Je bent gewend aan nauwkeurig en autonoom werken

Je bent collegiaal en houdt van een dynamische omgeving

Startdatum: juni 2026

Arbeidsovereenkomst: contract bepaalde duur tot en met 30 september 2026

Arbeidsregime: 

• voltijds of 4/5

• shiften van 8u30 tot 17u, 9u-17u30 of 10u-18u30 (kan je zelf bepalen)